顧客データの一元管理をサポート!
マーケティングや営業活動で使用されている顧客データは一本化されていますか。
SFAやCRM、Accessで作成したデータベースやExcelファイルなど、
複数のツールで管理しているデータを1つにまとめたい、というご相談が増えてきました。
顧客データを一元管理できるよう、私たちジェイ・アイ・エムはお客さまに代わって、
名寄せ・データクレンジングをおこないます。
顧客データの課題
キャッチこんな課題はありませんか。
- 顧客データが複数に分散されている
- 複数のデータベースで顧客データが重複している
- 入力者によって表記がばらばら…表記が異なるので重複を見つけられない、名寄せに手間がかかる
- 表の行を挿入したり削除したり、必要な行だけ抽出したり…レイアウトの形式が異なるので、手間がかかる
- SFAを新しく導入したいが、インポートするデータが整理できていない
サービス概要
顧客データの名寄せ、クレンジングを代行します。
サービスの特徴
- 定常的の業務
- 定常的におこなわれているデータ処理の業務をまるごと請け負います。定期的に処理をおこないます。
- 随時発生型の業務
- 新システム導入時やシステムの入れ替えなど、必要なタイミングで請け負います。
クレンジング例
- ルールから逸脱しているデータの整備(数値型や文字列などの統一、不要な単位の削除、桁数超の抽出、桁数不足の整備)
- 日付の妥当性(存在しない日はエラーとして抽出)
- 使用禁止文字の削除
- ユニークキーの重複(エラーとして抽出)
- Excelにおける勝手なセル結合の削除
- 不要なスペースや記号の削除
お客さまの大切な情報をお預かりするため、徹底したセキュリティ環境下で作業をおこないます。
データの受領・納品は当社の配送便でおこないます。
導入プロセス/サービスの流れ
導入プロセス
- 対象となるデータがどのような状態となっているのか、その成り立ちやデータの状態を調査します。
- どのデータをどのようにクレンジングするのか、クレンジングの仕様を協議し、決定します。
- その後、以下の流れで作業をおこないます。
サービスの流れ
- 各種データをメディアに格納していただき、当社の配送便にてお預かりします。ファイル転送での受け取りも可能です。
- データの抽出、整形(結合(統合)、分割、項目編集・レイアウト編集)、クレンジングをおこないます。
- 用途に合わせてデータを作成します。
- ご希望の媒体にデータを格納し、当社の配送便で納品いたします。ファイル転送でのご納品も可能です。お客さまがご利用のクラウドシステムに直接アップロードする事例もあります。
サービスフロー図
名寄せ・クレンジング以外のデータ処理も実施!
- 汎用機のデータなど、パソコンで閲覧できないデータの場合
- 閲覧できるようにコード変換します。
- お客さまが外部などから入手したファイルの形式が使えない場合
- ご希望のファイル形式に変換します。
- データ集計やレポート作成の手間を省きたい場合
- お客さまに代わり、当社がデータ集計やレポート作成をおこないます。
- データを外部に出せない場合、自社で処理をおこないたい場合
- お客さま内でデータを整形しやすくするツールやシステムを開発します。