肥大化するデータにお困りではないですか？
DXの推進などにより肥大化してしまったデータの扱いにお困りではないですか。
システムにデータを保管・閲覧できる期間は限られており、期限が過ぎたらCSVデータに出力して保管、
閲覧する場合は、このCSVデータから、Excel等を駆使しているのではないでしょうか。
もし、保存期限が過ぎた“過去のデータ”を、現在のシステムと同じレイアウトで閲覧できたらいかがでしょう。
私たちジェイ･アイ･エムは、こんな“困った”を｢データ変換サービス｣で解決いたします。
データ変換サービスが解決できる課題
データ変換サービスは、こんな課題を解決します！
- 基幹システム/業務システムなどで保存期間が過ぎたデータはCSVで保管している
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- CSVデータでは見づらい。
- CSVデータでは検索しづらい。使いづらい。
- 見慣れた帳票形式で見たい。
- 保存期間が過ぎたデータは、CSVでは使いづらいので紙に出力している
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- 紙では探しづらい。
- 紙帳票の仕分け・ファイリングに手間がかかる。
- 保管スペースの確保に問題がある。
- 帳票設計が自由に設定できない
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- あらかじめ設定されている帳票以外、使用できない。
- 新たに帳票設計するには費用がかかる。
- CSVで出力、Excelで編集。
サービス概要
データ変換サービスは、｢システムから出力したCSVが見づらい！使いづらい！｣、
｢システムの帳票設計が自由にできない！設定されている以外の帳票形式で出力したい！｣という課題を解決します。
元がCSVデータであれば、あらゆる帳票形式のPDFに変換します。
サービス内容
- 帳票定義
- データの抽出、整形、クレンジング
- PDF帳票の作成
CSVデータを定期的にお預かりし、PDF帳票に変換して納品します。
お客さまの大切な情報をお預かりするため、徹底したセキュリティ環境下で作業をおこないます。
データの受領・納品は当社の配送便でおこないます。
業務プロセス/サービスの流れ
導入プロセス
- 対象となるデータがどのような状態となっているのか、その成り立ちやデータの状態を調査します。
- どのデータをどのようにクレンジングするのか、クレンジングの仕様を協議し、決定します。
- その後、以下の流れで作業をおこないます。
サービスの流れ
- はじめに、帳票定義をおこないます。出力したい帳票レイアウトに対し、CSVのどのデータをどこに出力するか定義し、帳票定義ファイルを作成します。
- 各種データをメディアに格納していただき、当社の配送便にてお預かりします。ファイル転送での受け取りも可能です。
- お預かりしたデータの抽出や整形(結合(統合)、分割、項目編集・レイアウト編集)、クレンジングをおこないます。
- 帳票定義ファイルにもとづき、処理したデータを流し込み、その後、PDF帳票を作成します。
- データをご希望の媒体に格納し、当社の配送便で納品します。ファイル転送でのご納品も可能です。
サービスフロー図
その他の付帯サービス
- ファイル管理台帳の作成
- 作成したPDFファイルを検索、管理しやすいように、ファイル管理台帳(Excel)を作成します。
- 電子帳票システムのご提供
- PDFファイルの検索・閲覧・保管ができる電子帳票システムのご提供が可能です。
- ファイル管理ステム/その他お客さま保有システムへの登録用データの作成
- お客さま保有の管理システムに適したPDFファイル・インデックスデータを作成することも可能です。
サービスの活用事例
元となるデータはCSVに限らず、ホストコンピュータのプリントデータ(PIT)でも対応可能です。
また、出力するファイルはPDFに限らず、TIFFやExcelへの変換も可能です。
活用例
| 業種 | 元となる帳票 | 元のデータ形式 | アウトプットの形式 |
|---|---|---|---|
| 生命保険 | 成績明細書 | ホストコンピュータプリントデータ(PIT) | お客さまシステム登録用データ 画像データ(TIFF形式)+CSV |
| 生命保険 | 生命保険料控除証明書 | ホストコンピュータプリントデータ(PIT) | 電子帳票システムの形式 |
| 製造 | 勘定内訳書 | ホストコンピュータプリントデータ(PIT) | 電子帳票システムの形式 |
| 銀行 | 契約関係 | CSV | 電子帳票システムの形式 |
| 流通 | 請求書 | ホストコンピュータプリントデータ(PIT) | 電子帳票システムの形式 |
| 証券 | 期末資料 | CSV | Excel帳票 |